Edukacja/szkolenia

Dla kogo:

  • Firmy szkoleniowe
  • Ośrodki szkoleniowe działające zgodnie z ustawą o systemie oświaty
  • Firmy prowadzące szkolenia wewnętrzne dla pracowników

 

Aplikacja pozwala zaplanować szkolenia, prowadzić ewidencję zgłoszeń uczestników oraz przygotować listy obecności.

Bezpośrednio z systemu można także drukować certyfikaty potwierdzające umiejętności nabyte podczas kursów oraz szkoleń.

Minimalizuje ryzyko ewentualnych błędów wynikających z kolizji dostępności sal lub wykładowców. W połączeniu z pozostałymi modułami enova365 umożliwia także sprawne rozliczanie grup szkoleniowych oraz kontrolę rozrachunków. W rozliczeniach kadrowo-płacowych nauczycieli akademickich ujmuje regulacje zawarte w ustawie o szkolnictwie wyższym oraz pozwala prześledzić przebieg ścieżki kariery naukowej.

 

Funkcjonalność:

Ewidencja oraz planowanie szkoleń:

  •  obsługa kartoteki szkoleń,
  • obsługa kartoteki wykładowców:
  • tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło),
  • prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
  • obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie).

Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń:

  •  edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
  • e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.

Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:

  • tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
  • możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
  • możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.

Rozliczanie grup szkoleniowych:

  • fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
  • końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
  • kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem),
  • windykacja należności z tytułu szkoleń.

Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:

  • lista obecności uczestników na zajęciach,
  • zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne),
  • protokoły z przeprowadzonych egzaminów,
  • wydruk zajętości sal za wybrany okres,
  • wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
  • możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
  • obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.

 

Benefity:

  • kompleksowa obsługa szkoleń za pośrednictwem jednego narzędzia,
  • automatyzacja procesu planowania oraz ewidencji szkoleń,
  • zmniejszenie pracochłonności obsługi szkoleń poprzez wyeliminowanie ewentualnych błędów (kontrola kolizji dostępności sal oraz prowadzących),
  • system kontroli przebiegu szkoleń oraz wpływu należności z tytułu faktur za usługi szkoleniowe,
  • pełna informacja analityczna o uczestnikach.