Poniższy dokument prezentuje teoretyczne — modelowe studium przypadku wdrożenia funkcjonalności opartej na wykorzystaniu systemu enova, a w szczególności wbudowanych w ten system mechanizmów umożliwiających ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w oparciu o klasyfikację budżetową.

Oprócz prowadzenia księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości proponowane rozwiązanie daje możliwość pełnego zdefiniowania równoległych dodatkowych księgowań wg klasyfikacji budżetowych wydatków i dochodów z uwzględnieniem części, działów, rozdziałów i paragrafów. Dla każdej klasyfikacji budżetowej istnieje możliwość rejestracji planów budżetowych oraz ich zmian wprowadzanych na podstawie wydawanych decyzji administracyjnych. Klasyfikacje budżetowe wydatków pozwalają na księgowanie po stronie kosztów (np. faktur zakupu) i wydatków (np. płatności za faktury zakupu), a klasyfikacje dochodów odpowiednio po stronie dochodów i wpływów.

Zarejestrowane wg klasyfikacji budżetowej operacje księgowe są podstawą automatycznego tworzenia sprawozdań wymaganych przepisami rozporządzenia Ministra Finansów np.: Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-30 itp.

Prowadzenie księgowości jednostki budżetowej z systemem zarządzania enova - case-study