ZAAWNASOWANE

UNIDOC to dostępny przez przeglądarkę internetową system informatyczny klasy Enterprise Content Management (ECM), służący do zarządzania dokumentami i sprawami w firmie. Obejmuje następujące obszary zastosowań w organizacji:

• zarządzanie dokumentami - digitalizacja, klasyfikacja, przechowywanie, organizowanie, wyszukiwanie i kontrola wersji dokumentów,
• zarządzanie sprawami - definiowanie rodzajów, etapów, stanów, osób odpowiedzialnych, widoków i raportów spraw prowadzonych w firmie,
• zarządzanie zadaniami - zlecanie, śledzenie i kontrola wykonania zadań związanych z dokumentami i sprawami w firmie,
• praca w grupie - wspólny dostęp do dokumentów i spraw firmowych przez przeglądarkę internetową z możliwością jednoczesnej pracy wielu pracowników z wielu lokalizacji,
• workflow - definiowanie i wykonywanie procesów biznesowych sterujących przepływem pracy nad sprawami lub obiegiem dokumentów.

UNIDOC to system, na którym pracuje cała firma - pracownicy wymieniają się informacjami i wykonują zlecane im zadania, a system śledzi historię działań i gromadzi wszystkie wymieniane pomiędzy nimi dane. W ten sposób budowana jest baza wiedzy firmy, w której każdy możne natychmiast odnaleźć potrzebne mu informacje. Historia spraw, dokumentów i działań jest dostępna dla każdego pracownika w ramach jego uprawnień.